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Vous entendez parler d’agents, de skills, de connecteurs. Avant de décider ce que vous confiez à l’IA, il faut comprendre comment elle s’organise. Ce module vous l’explique avec les outils que nous utilisons quotidiennement chez Enumalon.
Une équipe d’agents IA repose presque entièrement sur des consignes écrites. Ce qui distingue chaque pièce, c’est le moment où l’IA les lit et qui les lit.// Idée centrale
Ce sont des fichiers texte, écrits en langage courant, que l’assistant consulte. Les garde-fous et les connecteurs font exception : ils s’appuient sur du code. Les noms techniques mentionnés ici sont ceux de Claude Code, l’outil d’Anthropic que nous utilisons. D’autres outils proposent des pièces équivalentes sous d’autres appellations.
Au centre se trouve l’assistant avec qui vous échangez. Autour de lui, six pièces. Touchez-en une pour lire sa fiche.
Un spécialiste tient sur une seule fiche. Celle-ci compte six rubriques, dont seules les deux premières sont obligatoires.
Son identifiant, court et explicite.
Exemplecomptable
Quand l’appeler. L’assistant principal la lit pour décider s’il lui confie un dossier.
ExempleÉcritures, rapprochement bancaire, facturation.
Ses instructions de travail, comme une fiche de poste : ce qu’il fait, comment et ce qu’il rend.
ExempleTu es le comptable interne de la société…
Ce qu’il a le droit de faire, et rien d’autre : lire, écrire, chercher sur le web.
Exemplelire, écrire
Le modèle d’IA qui l’anime, plus ou moins puissant selon la difficulté de la tâche.
Exempleun modèle intermédiaire
Les procédures qu’il connaît dès le départ, sans avoir à les chercher.
Exemplela procédure « clôture du mois »
Une procédure, l’assistant l’applique avec vous. Un spécialiste travaille seul et vous rend un rapport.
Prenons un dossier de subvention. Avec une procédure, l’assistant ouvre la fiche « dossier de subvention » et le monte avec vous, question après question. Avec un spécialiste, il confie la vérification des pièces à un collègue, qui revient avec la liste des éléments manquants.
Pour choisir : si vous souhaitez échanger pendant le travail, optez pour une procédure. Si vous voulez uniquement le résultat, préférez un spécialiste.
| Critère | 03Procédure | 04Spécialiste |
|---|---|---|
| Qui travaille | Procédurel’assistant qui vous parle | Spécialisteun second assistant, isolé |
| Ce qu’il sait de la conversation | Procéduretout | Spécialisterien, sauf sa consigne et les règles permanentes |
| Ce que vous voyez | Procédurechaque étape | Spécialistele rapport final |
| Dialogue avec vous | Procédureoui, il vous pose des questions | Spécialistenon, il travaille seul |
| Plusieurs à la fois | Procédurel’une après l’autre | Spécialisteoui, en parallèle |
| Bon usage | Procédureune démarche que vous menez avec l’IA | Spécialisteune tâche lourde dont vous attendez le résultat |
| Exemple | Procédurepréparer un devis en échangeant | Spécialistecontrôler vingt factures et signaler les écarts |
Chez Enumalon, la gestion de la société repose sur une assistante de direction IA. Le dirigeant lui parle comme à une personne. C’est une procédure. Ses spécialistes travaillent en arrière-plan.
Voici trois exemples simplifiés. Le bloc encadré par deux lignes de tirets est l’étiquette que l’assistant lit pour savoir quand l’utiliser. Le reste correspond aux consignes.
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name: comptable
description: Écritures, rapprochement bancaire, facturation.
tools: Read, Write
model: sonnet
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Tu es le comptable interne de la société.La ligne tools liste ce qu’il a le droit de faire : ici, lire et écrire. La ligne model choisit le modèle d’IA.
assistante-direction/
├── SKILL.md la procédure
└── modèles/ courriers types"PreToolUse": [{ "matcher": "Bash",
"hooks": [{ "type": "command", "command": "controle-cles.sh" }] }]Lecture : avant toute commande, lancer le contrôle des clés.
Copier un fichier suffit à créer la pièce. Elle échoue cependant si ce qu’elle appelle, programmes, accès ou clés, n’existe pas sur la machine.
Lors d’un rendez-vous, nous examinons avec vous les tâches à confier, puis les règles et garde-fous qu’elles demandent.