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Mairies et institutions
Délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus, questions des habitants : dans une petite commune, tout passe par le secrétariat de mairie. Certaines communes ont déjà confié une partie de ce travail à l’IA, tout en gardant la main.
Nous construisons ce parcours avec les premières communes qui nous sollicitent.
Pour qui
- Secrétaires généraux de mairie et agents administratifs
- Maires et adjoints, pour le diagnostic et le cadrage
- Intercommunalités, syndicats et établissements publics locaux
Ce que vous saurez faire
- Préparer un projet de délibération, d’arrêté ou de courrier avec l’IA, puis le relire et le valider
- Retrouver une décision dans les délibérations et les comptes rendus
- Choisir les tâches à confier à l’IA, et celles qui restent entre les mains des agents de la mairie
- Protéger les données des habitants et informer le public comme le prévoit la réglementation
Déjà en place ailleurs
Le Trait (Seine-Maritime, 4 704 habitants)
Retrouver une délibération, assurer une veille, préparer des projets d’actes, des courriers et des courriels.
Villes Internet, 15/10/2024La Haye (Seine-Maritime, commune rurale)
Rédiger les délibérations. Le maire : « C’est une aide mais cela ne fait pas le travail à notre place. »
Banque des Territoires, 02/09/2024La Roche-Vanneau (Côte-d’Or, 135 habitants)
La maire relit ses discours avec l’IA avant de les prononcer.
Maires de France, 04/06/2026Plaisir (Yvelines, 30 000 habitants)
Un standard téléphonique assisté par l’IA : les appels sans réponse sont passés de 70 % à une moyenne de 8 à 15 %, selon la ville.
Archimag, 04/04/2024
Sommaire prévisionnel
- Ce que l’IA change en mairie
- Délibérations et courriers, sans perdre la main
- Retrouver une décision dans les archives
- Répondre aux habitants
- Données des habitants et transparence
- Choisir un outil, passer commande
Trois façons de commencer
L’IA prépare, la mairie décide
Aucun document ne sort sans la validation d’un agent de la mairie ou d’un élu. Nous appliquons cette même règle à la gestion de notre propre société.
Bon à savoir
Concepts liés
À votre rythme.
Nous construisons le calendrier avec vous, selon votre activité et la disponibilité de vos équipes.